Hej.
Drygt en månad har nu passerat sedan vi invigde sporthallen i Ljungbyholm. Kul att så många kunde komma och kul också att ni är så många som vill nyttja denna fina hall, med alla fördelar som skapats. Måste kännas extra skönt för innebandysektionen att äntligen få inta arenan på hemmaplan, med förhoppning om storpublik under varje match J. Jag har själv inte haft möjlighet att närvara på mer än en – men fler besök är planerade. Hoppas vi ses på plats!!
Detta nyhetsbrev kommer att fokusera på framtiden och då främst på 2016 års ekonomiska verksamhetsår. Styrelsens förhoppning är att ni alla som är aktiva, alla målsmän och medlemmar ska känna vårt engagemang och vår lyhördhet kring era önskemål, behov och synpunkter.
Förra helgen arbetade styrelsen fram budgeten för 2016. En budget som bygger på vårt viktigaste ledord när det gäller gemenskap, ”Så många som möjligt så länge som möjligt”. Årsmötet 2015 beslutade att medlemsavgiften på 100:-/år och dagens aktivitetsavgifter skulle bibehållas även under 2016. Detta tillsammans med de övrigt förväntade intäkterna och utgifterna formade fram en budget för kommande år, där slutsumman på +/- 0:- är målsättningen för vår ideella samhälls- och idrottsförening.
Om vi backar bandet något år, till 2014 så fick samtliga sektioner i föreningen då uppdraget att ta fram egna sektionsbudgets för 2015. Resultatet blev bra, men det fanns som alltid även förbättringsområden. De tydligaste syftena med det nya greppet om ”sektionsbudgets” var fem:
- Få bättre struktur och kontroll över föreningens intäkter och utgifter – i alla led.
- Öka förståelsen och ansvarstagandet över föreningens ekonomi – hos medlemmar, aktiva och ledare.
- Avlasta föreningens kassör – fler som tar ansvar över den sektionsknutna ekonomin.
- På alla sätt undvika godtyckliga och ogrundade ekonomiska beslut.
- På sikt – få varje sektion så långt det är möjligt att bära sin egen budget.
Inför 2016 års budget togs beslut om att sektionsbudgets är framtiden för Ljungbyholms GoIF. Och med utfört arbete 2014 gick arbetet för 2015 betydligt mycket lättare, effektivare och med stort ansvarstagande för att helheten skulle bli så bra som möjligt.
Alla förstår säkert att betald medlems- och aktivitetsavgift inte täcker alla de utgifter som en förening av vår storlek har. Detta tillsammans med ledorden ”Så många som möjligt så länge som möjligt” gör att det föreningen behöver för att kunna uppbringa den kvalitet vi vill hålla, är din tid. Vad betyder då det mer konkret i samband med den totala ekonomin? Återkommer strax till det.
För en tid sedan skickade styrelsen ut enkäten ”Vad tycker du om Ljungbyholms GoIF?”, i syfte att främst få svar på hur du som medlem, aktiv eller målsman upplever föreningens specifikt utvalda delar. De allra tydligaste svaren i enkäten var två:
Det övergripande snittbetyget över den totala verksamheten blev strax under 4 på en 5-gradig skala.
Föreningens lottkiosk behöver antingen utvecklas eller begränsas/tas bort.
Vi lyssnar självklart på er. I helgen tog styrelsen beslutet om att kraftigt begränsa försäljningen i lottkiosken. Eftersom lottkiosken står för en betydande del av föreningens inkomstbringande verksamhet behöver den ersättas med annat av samma art, för att som nyss nämnts kunna bibehålla en god och hög verksamhetskvalitet. Hur tänker styrelsen då kring den ideella tid som vi alla tillsammans behöver bidra med, för att helheten ska fungera och för att 2016 ska fungera ur det ekonomiska perspektivet?
- Alla aktiva och målsmän (en målsman/vuxen per aktivt barn/ungdom) behöver bidra med två aktiviteter under 2016, varav minst ett konsertevenemang. Datum, tider och schema presenteras längre fram.
- I avseendet ekonomi kommer styrelsen att presentera ett dokument benämnt ”Föreningsaktiviteter 2016”. Dokumentet kommer att skickas till alla sektioner/ledare för vidare distribution till er. Möjligheten/tanken är i och med detta att man här ska kunna komma överens i laget/gruppen om vem som gör vad, baserat på ovanstående, dvs. (minst) två aktiviteter per person under året, varav en sådan ska vara ett konsertevenemang.
Aldrig tidigare har Ljungbyholms GoIF arbetat på detta sätt, där du som aktiv/målsman/medlem får ett dokument inför året som konkret visar på vad som krävs för att dels bibehålla låga avgifter och dels ge dig, laget och sektionen förutsättningar för att planera och välja aktivitet. Två nya inkomstbringande aktiviteter kommer att genomföras under året. Den första, försäljning av kryddor i kvarn – hög kvalitativa produkter som ger god avkastning genomförs med start vecka 8. Aktivitet nummer två – försäljning av New body genomförs under höstterminen. En känd leverantör som lockar många köpare.
Och varför inte tjäna två syften!! Vinst över XX antal kronor över året går till sektionen/laget.
För att summera ”avsnittet ekonomi” så vill jag avslutningsvis säga att för att vi ska få detta nya grepp att fungera är det en absolut förutsättning att alla aktiva/målsmän gör sitt yttersta att klara av två föreningsaktiviteter under 2016. För så är det ju, ingen kan göra allt men alla kan göra något.
Nu lite annat………
Helgen den 12-13 december, som traditionen bjuder säljer LGoIF julgranar vid klubbstugan. Som sig bör även försäljning av bingolotter till uppesittarkvällen den 23:e. Vi finns på plats klockan 10.00 – 14.00 båda dagarna. Under helgen kommer ytterligare info om detta i brevlådorna i byn.
Till alla sektionsansvariga och ledare. SISU-blanketterna ska snart lämnas in till Smålandsidrotten. Senast den 5 december behöver jag få in dessa från sektionsansvariga, för perioden 150701 – 151130.
Nästa nyhetsbrev kommer strax innan jul. Fokus i det utskicket kommer då att ligga på rekrytering av dig som vill engagera dig i Ljungbyholms GoIF:s styrelse.
Önskar er alla en trevlig första advent.
Med vänliga hälsningar
Jens Rosenqvist
Ordförande
Ljungbyholms GoIF
jens.rosenqvist@outlook.com
